PRIVACY
個人情報保護方針
株式会社 ビッグ・バーン（以下、当社）は広告・セールスプロモーションの制作業務全般を基盤とし、様々なコミュニケーションツールやサービスメニューの開発及び制作を行い、イベントやwebサイトを通じて、多くの方々の新たな価値の創出をすることによって、広く社会に貢献することを目指す企業です。
- 当社の事業運営上で取扱う個人情報について、その内容及び規模を十分考慮し、個人情報の適切な取得、利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱は行いません。又、そのために必要かつ適切な社内措置を講じます。
- 当社は、個人情報の漏洩、滅失又は棄損等を防止するために適切な予防並びに是正処置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行います。
- 当社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを運用するに当たって、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 当社は、個人情報保護管理責任者を設置し、運用と責任の権限を与え、適切な管理を行います。又、定期的な監査を実施することにより、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めます。
制定日 2005年 1月31日
改訂日 2019年 2月 28日
株式会社 ビッグ・バーン 代表取締役社長 木下雅一
問い合わせ及び苦情・相談受付窓口
電話：03-6222-3521 FAX.03-6222-3523
E-Mail：info@b-bang.co.jp
＜個人情報の取扱いについて＞
- 個人情報保護に関する管理者
株式会社ビッグ・バーン 個人情報保護管理責任者 木下 雅一
- 個人情報取扱い事業者の名称、代表者の氏名及び住所
株式会社ビッグ・バーン
代表者：代表取締役 木下 雅一
住所：東京都中央区八丁堀3-21-3 ライオンズマンション八丁堀第2 802 号室 - 個人情報保護管理者の役職及び連絡先
代表取締役 木下 雅一
（連絡先は［苦情・相談受付窓口］をご参照ください）
- 個人情報取扱い事業者の名称、代表者の氏名及び住所
- 個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的の範囲で、個人情報を取扱います。
[保有個人データ]※当社が開示等のご請求に応じられる個人情報
取引先担当者情報 営業活動、商談、契約締結、契約業務の遂行、資料の送付、連絡 お問い合わせ者情報 お問い合わせ対応、連絡 従業者情報 人事管理、給与管理、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、福利厚生、安全
管理、連絡契約しているカメラマン、デザイナー、司会者等の個人事業主情報 報酬の支払い及び付随する個人番号関係事務、業務の遂行管理、連絡 ご本人から直接取得する採用応募者情報 採用選考、連絡 ［保有個人データ以外］
顧客株主総会開催支援サービスでお預かりする関連資料に記載されている役員様情報 株主総会の役員登壇順等の確認、株主総会の運営管理代行サービスの範囲内で利用します。
※当該役員情報は、公開情報に該当します。展示会、講演会、セミナー等の開催支援サービスで、顧客企業様に代わり預かる展示会、講演会、セミナー等の来訪者、参加者情報 展示会、講演会、セミナー会場等で、顧客企業様に代行して預かる場合がありますが、取りまとめ後は、速やかに顧客企業様へお渡ししています 協力会社から提供を受ける株主総会、展示会、セミナー等の会場のスタッフ情報 株主総会、展示会、セミナー等の会場の誘導、受付、運営管理、連絡等の範囲 協力会社から提供を受ける展示会コンパニオン情報 顧客企業への紹介、展示会場での会場案内、アンケート回収代行等の遂行や連絡の範囲 顧客企業のセールプロモーション支援サービスで取扱う、人物写真、原稿情報に含まれる個人情報 セールスプロモーション支援サービス、報告書作成等の範囲内 顧客企業の名刺電子データ化サービスでお預かりする名刺 名刺情報の電子データ化サービスの範囲内 就職支援会社等の第三者から提供を受ける採用応募者情報 採用選考、連絡 - 個人情報の取扱いに対する苦情・相談の申し出先
当社が取扱う個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合は、以下の［苦情・相談窓口］までお問い合わせください。
- 個人情報保護のための安全管理措置
・安全管理措置の一環として、個人情報の適正な取扱いの確保について組織的に取り組むため、個人情報保護方針を制定、公表いたします。
・当社では、個人情報を取り扱うにあたり、以下の４つの観点からの安全管理措置を講じます。- （１）組織的安全管理措置
- 各種規程・手順書の作成とそれに基づく運用
- 個人情報を取得する業務、取得した個人情報等を台帳で管理
- 取り扱い者による自主点検、内部監査の実施
- （２）人的安全管理措置
- 従業者からの個人情報の取扱いに関する誓約書の徴収
- 委託先事業者との機密保持契約の締結
- 個人情報の取り扱いに関する研修など全従業員に対し定期的な教育の実施
- （３）物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域においてセキュリティレベルを設定し、従業者の入退室管理を実施
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため施錠保管を実施
- （４）技術的安全管理措置
- 個人情報は、業務で必要な範囲でのみ利用者を限定、特定してアクセス権を設定
- 個人情報を含む情報システムを不正ソフトウェアや不正アクセスから保護するため、ウイルス対策ソフトの導入及び運用
- PCは、許可なく外部へ情報の書き出しができないように技術的な制限
- （５）外的環境の把握
当社においては、外国における個人データを取扱いは行いませんが、委託を行う場合、個人情報を保管または個人情報の取扱いを委託している外国における個人情報の保護に関する制度の確認、及び当該制度上必要とされる社内体制、契約書等の整備等を行います。
- 保有個人データの開示等の請求等手続きについて
当社の保有個人データに対するご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止ならびに、第三者提供記録の開示のご請求は、以下の［開示等の請求手順］をご一読頂き、以下の［苦情・相談受付窓口］までお問い合わせください。開示等のご請求手段やご本人様確認や開示等の手段につきまして、ご説明、ご相談の上、対応させて頂きます。
□ 個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法
- ご請求される場合、下記の請求先にご連絡いただきますと「個人情報利用目的の通知・開示請求書」の記入用紙をお送りしますので、必要事項をご記入いただき、下記の本人確認のための書類と手数料を同封してご返送ください。（“第三者提供記録の開示請求”の場合も含みます）
- 〒104-0032 東京都中央区八丁堀3-21-3ライオンズマンション八丁堀第2 802
TEL：03-6222-3521 FAX：03-6222-3523
E-Mail：info@b-bang.co.jp - ※１．本人あるいは代理人確認のための書類
- ［本人の確認書類］
- (A)本人の確認書類（下記のうちいずれか1点のコピー)
- ・ 運転免許証(本籍が記載されている場合は黒マジック等で塗りつぶしてください)
・ 健康保険の被保険者証
・ パスポート
・ 在留カードあるいは特別永住者証明書 - ［代理人の確認書類］
- - 代理人によるご請求の場合 -
開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、本人確認書類(A)に加え、下記の書類(B＋CまたはB＋D)をご同封ください。 - (B)代理人本人を確認するための書類(下記のうちいずれか1点のコピー)
- ・運転免許証(本籍が記載されている場合は黒マジック等で塗りつぶしてください)
・ 健康保険の被保険者証
・ パスポート
・ 在留カードあるいは特別永住者証明書 - (C)代理人を証明する書類(下記のうちいずれか1点)
- ・ 戸籍謄本
・ 戸籍抄本
・ 成年後見登記事項証明書 - (D)上記(C)に加えて代理人を証明する書類(下記の2点)
- ・ 委任状(委任者本人の署名捺印のあるもの)
・ 委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書 - ※２．次に定める場合は開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。
- ・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・ 他の法令等に違反することとなる場合
・ 所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
・ 開示対象個人情報に該当しない場合(取引先企業から委託された個人情報等)
・ ご本人からの請求であることが確認できない場合
- ［苦情・相談受付窓口］
株式会社ビッグ・バーン
〒104-0032 東京都中央区八丁堀3-21-3ライオンズマンション八丁堀第2 802号室
個人情報保護管理責任者： 代表取締役 木下雅一
TEL：03-6222-3521 FAX：03-6222-3523
E-Mail：info@b-bang.co.jp - 「認定個人情報保護団体」
当社は、いずれの認定個人情報保護団体にも所属していません。
改訂日 2024年5月27日